社会热点

效率手册真的有用吗?

电脑版   2020-11-26 15:57  

效率手册真的有用吗?每天列好的计划,有时候常常会被打乱,或者没兴致了,怎么办?如何坚持:作为一个使用了七年效率手册的人来说,我可以肯定地告诉你,有用。

1

作为一个使用了七年效率手册的人来说,我可以肯定地告诉你,有用。


首先,说说效率手册到底是什么?


效率手册,顾名思义就是提高自己工作和生活效率的手册,也可以简单理解为是时间管理的工具。


一般用来做计划和复盘的,比如在一天的工作开始前罗列自己的待办事项,然后晚上进行复盘回顾,看看哪些事项完成了,哪些事项没有完成。


既然是用来提高工作和生活效率的,那也不一定非得用效率手册,普通的笔记本、电子清单、甚至其他工具,只要适合自己的都可以。

其次,为什么说效率手册真的有用?


趁早创始人王潇-潇洒姐说过:时间看得见。而效率手册就是你把时间花在哪里的证明。


1.找到自己的人生方向


我们都知道目标管理很重要,但制定目标的前提是知道你想成为什么样的人,你要到哪里。


效率手册会让你停下来思考自己的目标和方向。然后再把目标分解到每一年每个月每一天,从此你会觉得你的每一天都有意义。


2.知道自己把时间花在了哪些事情上


或许你暂时不知道自己的目标和方向,那也没关系,先开始写起来,从你每天做的事情开始。


一段时间下来,你会知道你每天把时间花在了哪里,也许可以从其中窥探到一些自己喜欢的、擅长的事情也不一定。


3.提高自己的工作和生活效率


没有记录就没有发生。不去记录的时候,我们会忘记自己应该做的事情,也不会提前计划好自己的事情,经常弄得手忙脚乱。


而效率手册让我们有了外脑,提前把自己需要做的事情记录下来、安排好,区分好优先级,这样有条有理地安排自己的工作和生活,相信你可以更加从容。



那么,如何坚持把效率手册写下去呢?


道理都知道但就是做不到,那么也没办法体验到积累所带来的变化。这里有几个小建议:


1.找同伴


一个人的坚持总是有些孤单,一群人的坚持就感觉有力量多了。成长的路上本来就不容易,如果能有个伴一起加油打气岂不是能让自己更能继续下去。


2.固定的时间


我一般每天晚上睡觉前会打开效率手册复盘当天的待办事项完成情况,并做一个简单的总结。然而写下第二天要做的事情。形成习惯之后,每天到点不用想就自动会去做了。


3.合理安排自己的时间


该工作的时候就好好工作,如果想偷懒的时候就给自己放个假,毕竟成长不是一天两天的事,坚持也不是一天两天的事。



厉害的不是你今天做了一件很牛的事,厉害的是十年之后你依然在做一件很牛的事。


??我是 @Lemon在职场 !每天和你在一起,说说职场,唠唠幸福,喜欢请关注我。


2

使用效率手册的职场人还是很多的。对于题主所说的问题,每天制定好计划,经常会遇到突发事件,将计划打乱不能按时完成。常常会让我们不知所措,是按照原计划还是先处理突发事件。这个时候会让人觉得做效率手册无用,反而增添了很多麻烦。经常无法按照计划好的工作任务经营,那会使人心烦意乱,备受打击。这是每一个新手都会遇到的问题,所以不要心灰意冷。我们来看一下如何解决这样的问题。

当初使用效率手册的时候。我最初按照时间来规定每个时间段做什么,时间安排的满满的。一段时间之后发现坚持下来真的很难,而且无法确保做一件事情用多少时间,经常性会超时。就导致下面的计划没有办法完成,下班儿时再看一下自己的计划表,往往很懊恼。感觉使用效率手册一下子给自己增加了很大的工作量,没有把效率体现出来,反而又累赘了。

后来经过同事的指导,我又重新制定效率手册,按照事情的重要性来划分。首先要知道自己今天一天的工作内容,因为重要且时间紧,重要时间不紧急,次要且时间紧急,次要时间不的工作。这样把你的工作内容写下来之后,对于先做哪些工作就一目了然了。

当然,这里还有一个小问题,如何学习把工作内容划分出重要性和时间紧急性。举例,老板安排项目报告,明天开会分析;上午10:00约见客户面谈;财务下班前安排发票报销;帮同事小李改周末开会的方案。上午,首先,安排与客户面谈内容,结束后再写项目报告,发票报销,最后是帮同事改方案。如果有突发事件的话,该方案的事情可以明天。有的工作有时间限制,有的工作时间稍微长,你可看时间的紧要性安排。有的工作重要目前没有时间限制,也是要重点关注的。再遇到突发事件,打乱计划,次要且不紧急的事情没有完成,暂时不会有什么影响。

开始学习效率手册,肯定会有一段时间手忙脚乱,但是不要气馁,每个新手都要经历的过程。慢慢学习安排好自己的工作之后,能够明显的感受到效率的提升。都是一个循序渐进的过程,慢慢学会安排一天的工作,再然后可以制作一周之内的工作安排,甚至时间更长的效率手册。在工作中不断提升自己的人,在未来的路中一定会越走越宽。

本文版权归原作者所有,如需商业用途或转载请与原作者联系。

分享

相关信息
 
李靓蕾会原谅王力宏吗

2021-12-30 14:01:01