新建的公司，注册资本股东一分钱没缴，发生的费用都是垫付的，应该怎么做账？:谢邀，确实，这种问题很常见。很多业务都需要有法人主体的公司进行运作，很多个人

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谢邀，

确实，这种问题很常见。很多业务都需要有法人主体的公司进行运作，很多个人老板开公司，并不是正儿八经的开公司缴纳注册资本，大部分原因是老板有些业务，对方公司需要对公打款，对公承接业务，所以注册一个新公司势在必行。

那么新建的公司，注册资本股东一分钱没缴，发生的费用都是垫付的，应该怎么做账？

1、新建的公司，对注册资本认缴方面的规定。

新的公司法，首先是从注册资本、实收资本方面登记进行了简化，以前不仅仅需要登记注册资本，还需要登记实收资本。现在就只需要登记注册资本，不管实收资本有没有缴足，都无需进行登记。所以很多新公司，就无需缴纳实缴资本以证明公司实力了。

再次是对注册资本首次出资的货币资金的比例规定，取消了货币出资规定，有限责任公司没有货币出资门槛了，全部实物出资都可以。

然后是取消了注册资本缴纳期限的规定，按照章程规定来即可。有人说，章程规定的日期到了，是否必须缴纳注册资本，也无需缴纳啊，你可以修改公司章程，爱怎么干就怎么干。

最后是缴纳出资无需进行验资了，也就是你出资的时候不需要打入验资专户了，没有了验资的规定。

所以新的公司法，从注册资本来讲，注册资本登记想多大就多大，想什么时候缴纳就什么时候缴纳，也无需考虑货币出资比例和验资事项了。但是需要注意的是，股东需要对自己认缴的出资额承担有限责任，这是始终不会变的！

2、注册资本股东一分钱没缴，发生的费用都是垫公司付的，应该怎么做账。

这个很简单啊，股东打款给公司直接做往来就可以了，打款性质直接写一般往来或者垫付款即可。

（1）股东打款至公司账上，借计银行存款等科目，贷记其他应付款，发生费用的时候，直接按正常做账即可。

（2）如果发生的费用直接由股东垫付的，也就是说股东直接打款给第三方了。这时候财务人员需要注意，垫付后最好有三份协议，即公司出具的委托某某股东代付的说明函，三份签字盖章即可。这是出于法律上谨慎做法。借记某某费用科目，贷记其他应付款。

（3）不管公司发生费用多少，与缴纳不缴纳注册资本没有多大关系，只有公司合法合规的开展业务，股东垫付的往来很大也没事的。

3、纳税申报表申报问题。

按上述讲的直接按报表做纳税申报即可，也需要考虑注册资本是否缴纳。没有收入，增值税申报表及所得税相关栏目填零即可。如果报表科目都为零，申报表可以零申报的。

总结：新成立的公司，公司法对注册资本缴纳期限无规定，按章程出资即可，未缴纳，开展经营活动是没有问题的；发生的费用，由股东垫付的，直接挂在其他应付款上，属于向股东借款而已，此时是不算资金占用费的，因为股东出资义务未履行在先；纳税申报按报表正常申报即可，也无需考虑注册资本是否缴纳。

想了解合并报表中，子公司注册资本未缴纳如何做合并抵消；注册资本有问题在上市过程如何解决等公司注册资本问题可以继续关注我，我是做财务，谢谢大家！

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非请自来。

这种情况很常见，充分体现了股东们对公司及公司财务的不重视，以及财务人员的无奈与无助。

认缴制下，公司成立未全额缴足不要紧，问题是公司要运营啊，要么出资，要么借款进来，保证公司有最基本的运营资金。

像题目这种情况，股东的钱压根就没“进”过公司，费用发生了，但从公司角度来说并未“付”过钱，真是要了亲命。借记相关成本费用，这点都能理解，贷记什么？现金、银行都没支出过，对销售方也不存在“应付款项”，想想头都大。

说实在，这种垫付的费用，一般都是股东自己垫付的，也就是说钱还得要从他口袋里掏出来。账务处理也是”死马当活马医”，以下处理供参考：

方式一：发生费用，取得相关票据时，贷记应付账款，然后叫股东以借款形式把钱把入账上来，然后再报销给股东。

方式二：发生费用时，直接贷记“其他应付款”，当然明细就是垫付人。这样做账显得有点不伦不类，不深究都不明白啥意思。

哎，股东不按套路出牌，财务也要不走平常路咯。

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新公司开办期，没有投资型大股东，合伙股东一般也都是这种方式。注册资本可以是认缴制，这并不影响公司的正常运营。涉及到的相关费用都只需要股东间确认发生－核算－核实无误，签字，即可走财务流程，一般也是内部账处理，前期垫付的算是公司向股东借钱，公司要走必要的报销流程，这很简单。

不管股东注册资本的本金打没有打，公司向外借钱的费用都需要所有股东承担尝还义务，这也注册资本是二回事。打个比方，你借公司的钱，垫付费用，一旦公司出现负债或经营不景气，必须优先尝还结算你的费用，这是必须的。况且，这种股东的借垫只是短期的，一般只是开办期出现。如果始终这种方式，那还创业公司呀。

至于做账问题就是正常的财务制度，比如正常的报销，购置办公设备、正常的运营费用、招待费、差旅费等，都可以走报销流程。外账可以找代办公司。

我是孙洪鹤，《新商业大智慧》创业教科书主编，孙洪鹤每天都给大家分享教材的短视频，每天都有更新，大家可以关注孙洪鹤。

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自从认缴制以来，0元注册公司成为常态。公司账户上一分钱也没有，但公司经营还是会发生各项费用，如果有购进业务，还要支付货款。这种情况，让大部分会计都开始为难，没有实收资本，如何开始做账呢？

毫无疑问，任何公司的经营，都是从现金开始的资金运动。

公司的支出，如果是费用支出，肯定是老板先掏钱购置的，老板办完事会取得发票，会计可以根据发票的内容进行记账，借方当然是管理费用，至于贷方，既然是老板掏钱，那这笔钱早晚是要还给老板的，先计入其他应付款好了。需要注意的是一定要审核好发票，证明这笔钱是合理正当的因为公司的事情支出的，别把老板给你的为家庭购买的面包火腿肠的超市购物发票也记在公司账上。

如果需要购进货物，一般的做法是从老板个人账户转款到公户，或者把现金存入公司账户，然后再支付给交易对手。存现，有现金交易凭证，转账，有银行进账回单，都可以作为原始凭证附在记账凭证上。都是应付暂收的款项，还是计入其他应付款科目。

如果经过一段时间后，其他应付款科目金额较大，有两种方式可以平账，第一是经老板同意，其他应付款转为实收资本，注意计提印花税，第二是公司账面有收入，用还款的形式平账。

当然，如果老板先注入一小部分注资资金启动公司经营是更合适的，认缴制，是暂缓注资，而不是不用缴纳，认缴期限内，股东实缴注册资金还是自己的义务。

5应该根据发生的经济业务据实做账，计入往来款。

这种情况在现实中比较常见，公司刚刚注册成立，人员招聘进来了，费用发生了，甚至相关业务可能已经开展了，但股东的注册资本还没有投资到位。所以，前期发生的一些费用往往只能由职工或股东垫付。财务根据发票等请领导批准的相关单据据实入账即可，一方面增加费用或成本支出，另一方面，增加对股东或职工的应付款。

例：张三报销差旅费用支出2000元，款项由个人垫付，会计根据领导批准的单据，据实入账：

借：管理费用 2000

贷：其他应付款-张三 2000

待收到股东投资款后，再将资金转付给张三，账务处理如下：

借：其他应付款-张三 2000

贷：银行存款 2000

我见过一个极端的例子，一家房地产开发公司注册资本5000万元，直到项目开发结束，账面实收资本仍然为0。前期日常费用支出，土地出让金，报建支出全部向股东借款支付。

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应先计入垫付人员的其他应付款，同时计入相关科目

由于现在注册公司由以前的实缴制改为了认缴制，通俗一点就是，比如我注册公司的注册资本为100万元，以前是你必须要打100万元到公司账户，现在可以是我承诺注册资金100万元，并不需要专门的验资程序证明该资金是否真正到位。这就造成了，成立公司前期，由于无注册资金，发生的比如，办公场所租赁，差旅费、业务开展、业务招待费等一系列费用都需要个人先垫付，这时候需要一面计入相关支出科目，同时挂在其他应付款下相关人员。

比如：老王报销办公场所租赁费10000元，款项由老王垫付，财务根据老王的报销单上的领导准予报销的批示，据实入账：

借：管理费用 10000

贷：其他应付款-老王 10000

等到股东的投资款到了，再把10000元转给老王

借：其他应付款-老王 10000

贷：银行存款（现金）10000

由此可见，认缴制降低了注册公司的准入门槛，使注册公司变得灵活、方便，但是同时也有弊端，那就是增加了债权人的利益风险，上例中，比方说，老王还没拿到垫付的资金，公司经营不善破产了，老王的债权就面临很多问题，增加了公司的信用风险。

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不管注册资金是认缴制还是实缴制，这种情况都很常见，在账务处理上也并不复杂。

股东垫付资金，实际上就相当于公司向股东借款，要给股东开具收款收据，账务上计入其他应付款贷方；公司偿还股东借款时，冲减其他应付款即可。

但是一定要注意:如果年末其他应付款明细账出现借方余额，一定要及时调整，否则税务上会将其确认为公司向股东分配红利，按“利息、股息、红利项目”计征个人所得税。

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首先，正面回答这个问题。新建公司，未实际缴纳出资，前期费用垫付，做账基本遵循以下分录。

借：资产类科目或负债类科目（资产增加，负债减少）

贷：其他应付款（对垫付费用的股东或管理人员的应付款）

当然，这种状态不能长久，也不是正常状态，股东实缴部分出资，支撑公司基本运营，才是名正言顺的做法，也更加规范。

如果一直未实缴，公司作为法人的职能很大程度被股东或管理人员个人代替，有可能产生一些不规范的行为，如关联方往来过大，代收代付过多，产生损害公司利益的情形。

所以，最好，还是以股东出资的形式将实缴资金打进公司公账，以公司为主体，正常合规运营。

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做成借款，等公司账户上有钱了，在给股东还回去。