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固定资产管理应该由单位的办公室部门还是财务部门负责?

电脑版   2020-11-26 06:32  

固定资产管理应该由单位的办公室部门还是财务部门负责?:固定资产的管理涉及到不同的环节,一般不仅仅是办公室部门,每个部门的资产使用者都会有所涉及,但各个

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固定资产的管理涉及到不同的环节,一般不仅仅是办公室部门,每个部门的资产使用者都会有所涉及,但各个环节都会有财务部的参与和统筹,以下具体说说。

固定资产管理,涉及到的环节可能有新增、使用、盘点清查和报废毁损。

1. 新增环节:

在申请环节,是由需求部门提出申请,经过层层审批,来确定购买的需求。一般,财务部会参与审批的过程。

在购置环节,一般采购的部门根据需求来进行统一采购。

在验收环节,一般申请人和采购人共同验收,再配合使用人调试运行。

在入账环节,一般由财务部登记入账,发放固定资产编码条。

2. 使用环节:

在正常情况下,由使用的部门来负责日常的保管。

如果涉及到调拨转移的,要根据公司制度,办好相关的手续。一定要交接方签字确认。

财务部门做好登记。

如果特殊情况,涉及到员工转岗或者离职的,资产管理的部门要做好交接工作,财务部要做好登记。

3. 盘点清查环节:

一般至少一年要做一次固定资产盘点。这个一般是财务部牵头组织,各个部门配合完成。

4. 报废毁损的处理环节:

对于正常的报废,一般由使用的部门填《报废申请单》,经层层审批之后,进行正常的报废,并由财务部进行账务处理。

对于非常的毁损,一般由使用部门填《报损申请单》,经审批之后,由相关责任人进行赔偿,财务部进行账务处理。

由上可知,固定资产的管理中,涉及到各个部门,当然,财务部的管理是贯穿始终。

具体内容,可以在公司的规章制度中规范清楚,这样避免相关责任人相互推诿,也可以让财务在工作中更加容易划分权责。

我是财会小童,与您分享我的观点,欢迎关注,共同进步。

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贝贝,你提出的关于固定资产管理事宜,原则是单位办公室统筹购置计划与使用期的管理,财务部门备案审核,这是监督机製的正常管理方法与原则。

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这个问题很有意思,不过问到了管理的本质!(文末免费送固定资产管理系统)

固定资产管理其实涉及到每个部门,当然包括办公室部门(可以理解为行政部门),也涉及到财务部门,因为固定资产是由分由不同部门使用的,而固定资产属于企业财产必定也要财务部门进行统筹。

既然固定资产管理关系到不同部门,那管理绝对不容小视。

一般来说,很多中大型企业,会用云表,像excel一样做一个固定资产的管理系统,来管理固定资产。

固定资产采购申请审批、购回入库、编码、部门领用、维修、报废等,所有过程还是很复杂的。而用云表,可以0代码设计采购审批流程,扫码出入库管理、领用登记、维修记录等各种表单,给不同的部门分配不同的权限,可以通过云表来实现固定资产的管理。而且固定资产会逐月分摊费用,财务部门也可以用云表做账。

如果需要使用APP,也是可以的,

云表可以自动生成APP,比如在固定资产盘点时,可以用手机或PDA进行扫码盘点,很方便。

云表,可以免费使用,使用也很简单,不光可以制作固定资产管理软件,还可以做企业ERP、仓库管理系统、生产MES系统都可以,跟着教程视频学习一下就可以完成。

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有个分工问题:办公室管采购、登记、组织盘点、维修、报废事项,使用部门负责日常保管、使用,财务部门负责会计核算,计提折旧参与盘点等。

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分为三个部分,固定资产的证照由办公室管理,实物资产由后勤设材部门管理,入账和价值管理由财务部门负责。

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管??不管物!财务负责记资产账、实物不能财务管

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我编写过我们单位的固定资产管理办法。当时也是因为到底哪个部门具体负责纠结了半天。后来茅塞顿开,固定资产管理由单位的固定资产管理委员会负责。委员会由单位班子及综合办公室(行政部/机关事务管理部),财务部,审计部,纪检部等相关部门组成。根据不同固定资产的性质(房屋,土地,汽车,电子设备,生产设备等)固定资产的验收,登记,盘点,日常管理维护,以及账面管理经由委员会授权不同部门负责。

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固定资产是其它模块的集成, 固定资产管理与总帐、应收、应付、采购和成本会计集成。

首先理解固定资产的内容:设备使用房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等

仔细分类又分为:在建、停工类物业。

通常情况下公司行政部门和财务部门联合成立固定资产管理小组,行政部门监督使用情况,财务部门做好折旧记账。我所在公司是由党群综合部派出采购、入库、管理人员,融资财务部派出会计和文员每半年核查登记。

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固定资产的管理应该账实分离,财务部门管账面资产,实际使用部门管实物资产。

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你好,这个问题根据各单位的具体情况和研商的管理规定而定,我们原来企业固定资产属于设备管理部门管理,设备部有整个企业固定资产台账,财务部门也有固定资产台账,两个部门在固定资产管理上都管理,针对不同性质的管理,大部分的固定资产主要还是设备部门管理固定资产,财务只是对国定资产入账修缮报废等环节进行财务方面的登记,主要是对固定资产发生的财务情况进行控制,其他管理就是设备管理部门的事情了,固定资产每年的运行大小修缮维护和改造都由设备管理部门牵头进行,办公室是一个公司和企业的综合部门,管理吃喝拉撒睡的部门,不过小企业,小公司可能也在办公室或者财务部管理,大企业就是设备部门管理了,财务部门主要操控固定资产发生的财务信息。

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